12 דברים שצריך להכין לפני שרוצים להפיק כנס/טקס איכותי.
אביאל
תוכן! תוכן! תוכן! כנס צריך להיות מעניין ואיכותי! אנשים באים ורוצים לגלות עולם חדש ידע איכותי, מרצים מעניינים, תחשבו על המוזמנים שאתם רוצים לזמין מה הם ישמחו לראות ולשמוע.
אולם נוח שיכול להכיל את כמות המוזמנים שאנחנו רוצים להזמין לכנס.
הזמנה עם ליין אפ, מה הולך להיות בכנס בכל שעה מתי מתחילים, ובנוסף כמה מילים על תוכן האירוע.
חברת הגברה ותאורה מקצועית עם ציוד סאונד ותאורה איכותיים כולל איש סאונד, אחראי תאורה ואיש תפעול במה.
במידה ויש מצגת אז צריך להזמין מקרן ומסך איכותיים, ובגודל הנכון (בהתאם למספר האנשים בקהל)
כיבוד קל ושתיה קלה, יכול להיות דבר נאה מאוד, לפעמים אנשים באים ישר אחרי עבודה ולא מספיקים לאכול ולשתות, להיות על בטן ריקה יכול לגרום לחוסר סבלנות ורצון לעזוב את הכנס.
לדאוג שכל המתחם יהיה נקי ומסודר כולל השירותים אזור הישיבה והבמה, עם ריח טוב, מומלץ להביא תרסיס ריח ולפזר באולם, זה בחלט יכול לתת הרגשה טובה ונעימה.
שי קטן, מזכרת קטנה מהאירוע, לא חייב משהו יוקרתי גם משהו צנוע להראות למוזמנים שבאים שהם חשובים ומוערכים, הרבה פעמים נותנים מחברת עם עט, ככה גם אנשים יכולים לכתוב אזכורים במהלך הכנס.
מוזיקה בזמנים של בין לבין, יכול להיות מוזיקה קלאסית אולי מנגינות נעימות (תלוי בקהל שמגיע ובסוג הכנס או האירוע, במידה וזה אירוע של צעירים אז עדיף משהו קצת יותר מיינסטרים, עכשווי.
סדר! מהלך הכנס צריך להיות מסודר מראש, מי עולה לדבר לפני ואחרי מי, מומלץ להכין ליין אפ מראש עם כל שלבי הכנס.
קריין או קריינית. כל מי שעולה לבמה צריך הזמנה אישית מכובדת וכתובה מראש.
סידור ועיצוב הבמה, אם זה פאנל אז כיסאות, שולחן קטן עם בקבוקי מים קטנים וסגורים (מומלץ לשים גם כוסות זכוכית) עיצוב גב במה (רקע) זה יכול להיות מסך הקרנה/ לד או שלט או תפאורה מושקעת, בהתאם לתקציבכם וראשכם היצירתי.
