דגשים חשובים שחייבים לחשוב עליהם לפני שמארגנים כנס טכנולוגי

• תוכן הוא המלך!

אם תגידו לי שהאיש הכי מצליח בעולם מגיע לתת הרצאה בחדר מדרגות כנראה שאני ירצה להיות נוכח.

להשקיע בתוכן הכנס שיהיה מותאם לאורחי הכנס זה חשוב מאוד, אנשים לא אוהבים שמבזבזים להם את הזמן עם תוכן שלא מעניין אותו. 

אנשים יעריכו את הכנס שלך רק במידה ותוכן הכנס יהיה עם ערך מוסף. 

הדבר השני הכי חשוב זה הפקה מקצועית, כשיש אנשי הפקה מקצועיים זה תומך בהצלחת האירוע.

• צוות וציוד טכני: 

לא עושים כנס בלי צוות / איש טכני, מישהו צריך להיות אחראי על הבעיות שעלולות לצוץ במהלך כנס/הרצאה שלך, יש אנשי במה מקצועיים שתפקידם לפתור את מרבית התקלות שעלולות לצוץ  במהלך הכנס שלך. 

• ציוד הגברה ותאורה איכותיים, ציוד הגברה איכותי אומר שצריכים להזמין חברה מקצועית בתחום ההגברה והתאורה, שיש לה ציוד טכנולוגי חדיש ואיכותי, מיקרופונים ורמקולים איכותיים זה עניין של מחיר גבווה, על מנת לקבל סאונד ברמה גבוהה, צריכים טכנאים טובים וציוד מהטובים שיש לשוק העולמי להציע.

אז בחירת חברת הגברה ותאורה זה משהו שכדאי מאוד לחקור לפני שסוגרים, כי בדר"כ הם לוקחים חלק גדול בהפקה שלכם, הם אחראים איך אתם תיראו בסופו של דבר אם אתם תיראו טוב על הבמה ואם ישמעו אתכם בסאונד איכותי. 

• • אנשי תפעול – אנשי תפעול במה, אנשים שאחראים לסידור הבמה, בהפקות שלי אני נוהג לסדר את הבמה, כי אני אוהב לראות את הסדר שלי על הבמה, בדרך כלל כדאי למנות מישהו שאחראי על סידור הבמה, אם זה סדר, ניקיון, עיצוב, מיקום שלטים, פרחים, מוניטורים, מסכי קריאה, ועוד..) 
  • חיבור מצגות ( חיבור ותפעול מצגות, לפעמים אנשים מגיעים עם מחשבים מכל מיני סוגים, לחלקם יש חיבור HDMI,  חיבור סאונד, וחלקם צריכים מתאמים או חיבורים שונים, יש צורך לוודא שניתן להתחבר עם המחשב שלכם מבעוד מועד, יש שצריכים חיבור אינטרנט, ויש כאלו שצריכים מסך נוסף שיציג להם את השקופית הבאה בתור, בדיקת מצגת שאכן המצגת כפי שערכו אותה מבעוד מועד).
  •  זום (בדיקת חשבון, לבדוק אם צריך לשלם עבור כמות המשתתפים שהולכים להיות נוכחים בכנס שלכם, מהירות העלאת תכנים של האינטרנט, מצלמת שידור באיכות גבוהה, תאורה מתאימה)
  • אינטרנט ורשת (חיבור פעיל ורציף של רשת האינטרנט (בדיקת מהירות שיהיה ניתן לשדר את הכנס בזום, או לעלות/ להוריד מצגות בזמן הכנס. 
  • תאורה (תאורה פרט חשוב מאוד, יש לשים דגש על תאורה במקומות הנכונים בעוצמה ובצבע המתאים)
  • חשמל (לבדוק שהחשמל שאנחנו צריכים לטובת ההפקה מספיק)
  • מזגן (לאוורר את מקום הכנס)
  • ריח ( כדאי לבשם את החלל כמה שעות לפני האירוע)

• צילום 

1. עיצוב – עיצוב נכון של החלל בו אתם עושים את הכנס יכול להרים את הכנס שלכם למקום הרבה יותר מקצועי, יוקרתי, יצירתי יותר, כך שתקבלו הערכה רבה מהקולגות שלכם והמוזמנים לאירוע ירגישו הרבה יותר מוערכים שהם מגיעים למקום מעוצב ומסודר.